Bí Quyết Chọn Đúng Loại Giấy Photo Cho Văn Phòng Vừa In Mượt Máy Vừa Chọn Đúng Nhu Cầu

Trong nhịp sống công sở hằng ngày, hẳn ai trong chúng ta cũng từng ít nhất một lần gạt ngang công việc chỉ vì sự cố kẹt giấy, lem mực hay mép giấy bị cong vênh khi máy đang chạy tốc độ cao. Thấu hiểu nhu cầu đa dạng của quý khách hàng, Công ty Kim Quang Huy GROUP hiện phân phối đầy đủ các dòng giấy photo uy tín hàng đầu thị trường. Việc chọn đúng thương hiệu, khổ giấy hay định lượng không chỉ giúp công việc trôi chảy mà còn thể hiện sự chỉnh chu trong từng hồ sơ gửi tới đối tác.

Chọn thương hiệu giấy theo đúng tính chất công việc

Mỗi dòng giấy xuất xưởng đều mang những thông số riêng về độ xốp, độ đanh và sắc độ trắng. Việc phân loại nhu cầu ngay từ khâu mua sắm sẽ giúp doanh nghiệp khai thác tối đa công năng của từng loại tài liệu. Đối với các văn bản đòi hỏi tính sang trọng như hợp đồng kinh tế, hồ sơ năng lực hay tài liệu thuyết trình trước khách hàng, các thương hiệu cao cấp như Double A, PaperOne hay Quality luôn là ưu tiên hàng đầu. Lớp bột giấy được xử lý mịn màng, độ xốp cao cùng sắc trắng sáng chuẩn mực giúp đường mực hiển thị sắc nét, hoàn toàn không bị thấu quang khi in hai mặt.

Ở phân khúc dành cho tài liệu lưu trữ nội bộ, báo cáo tuần hay hồ sơ hành chính bình thường thì IK Copy, Natural hay Vina Extra sẽ là sự lựa chọn hợp lý. Giấy có sắc trắng dịu nhẹ tự nhiên làm cho mắt người đọc không bị mỏi khi làm việc với hồ sơ dày hàng trăm trang, đồng thời chất giấy đanh chắc giúp máy in vận hành êm ái.

Riêng với nhu cầu in ấn biểu mẫu, hóa đơn, phiếu thu chi hay các chứng từ ban kèm phát sinh liên tục trong ngày, dòng giấy Excel kết hợp cùng Vina Extra ở các khổ nhỏ lại chứng minh được sự linh hoạt vượt trội. Nét chữ rất đặn mực, rõ ràng mà vẫn đảm bảo được tiến độ công việc diễn ra liên tục.

Tối ưu hóa kích thước cho từng dạng tài liệu

Cùng với các thương hiệu trên, lựa chọn linh hoạt lựa chọn giữa các kích thước từ A3, A4 cho đến A5, A6 cũng góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp trong khâu quản lý giấy tờ:

Khổ A3 (297 x 420 mm): Sự lựa chọn bắt buộc cho các bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ tiến độ hay bảng cân đối tài chính đòi hỏi không gian hiển thị rộng.

Khổ A4 (210 x 297mm): Kích thước chuẩn mực gắn liền với hầu hết hợp đồng, tờ trình, báo cáo và tài liệu giao dịch hàng ngày.Khổ A5 (148 x 210 mm) và A6 (105 x 148 mm): Đáp ứng gọn gàng cho hệ thống phiếu xuất kho, biên nhận, phiếu thu chi hay các nhãn dán phân loại hàng hóa, giúp bàn làm việc luôn ngăn nắp.

Mẹo nhỏ giúp trang in luôn phẳng mịn và kéo dài tuổi thọ máy

Để mỗi tờ giấy khi đi qua rulo đều phẳng mượt, khâu bảo quản tại văn phòng đóng vai trò rất quan trọng. Giấy in có tính hút ẩm cao, do đó bạn chỉ nên bóc lớp vỏ bọc bên ngoài ngay trước khi cho vào khay đựng. Trước khi nạp giấy, một thao tác vuốt nhẹ tơi các mép sẽ giúp giấy loại bỏ tĩnh điện, ngăn chặn tình trạng máy cuốn nhiều tờ cùng lúc. Việc sử dụng các sản phẩm chính hãng được cắt bằng công nghệ laser chuẩn xác sẽ hạn chế tối đa bụi giấy phát sinh, đây nguyên nhân chính gây mòn rulo và giảm tuổi thọ đầu in theo thời gian.

Liên hệ ngay để nhận báo giá và nhiều chính sách ưu đãi.

0933.522.010 – 0854.011.727

136/36 TRUÔNG BỒNG BÔNG, KHU 8, P.CHÁNH HIỆP, TP. THỦ DẦU MỘT, HỒ CHÍ MINH.